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今日やることをタスク管理したら生きやすくなった話

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タスク管理とかTodoって聞いたことありますよね。

なんとなーく、

むに
やること書き出してって手間だなぁ。
やったこと消して行って達成感かぁ。

と思い・・・知ってはいたもののチャレンジせずにここまできました。

 

Twitterで

日常をタスク管理すると生きやすくなる

という言葉を見て実際に始めてみました。

 

タスク管理(Todo管理)とは?

たくさんあるタスク(やるべきこと)を明確に把握し進捗状況を把握するスキルで、ビジネスでもプライベートでもこれが上手くできている人はスムーズに物事をすすめることができます。

 

簡単すぎるタスク管理のやり方

1、やるべきことを書き出す

ex.
資格取得スクールに通う

ぶあーっと何個でも書き出しちゃいましょう。

2、やるべきことをさらに細分化(細かい手順)に分ける

ex.
資格取得スクールに通う
近辺でスクールを調べる
複数校比較して決定
体験日程を探して申込

書き出した項目を細分化していきます。

3、優先順位をつける

ex.
資格取得スクールに通う
∟近辺でスクールを調べる→
∟複数校比較して決定→
∟体験日程を探して申込→

4、締め切り(予定日)をつける

ex.
資格取得スクールに通う
∟近辺でスクールを調べる→1 (○月××日)
∟複数校比較して決定→3(来月)
∟体験日程を探して申込→2 (○月×◽︎日)

最後に見やすいようにリスト化して管理します。

5、リスト化

ex.
◽︎資格取得スクールに通う(来月まで)
∟◽︎近辺でスクールを調べる(○月××日)
∟◽︎体験日程を探して申込(○月×◽︎日)
∟◽︎複数校比較して決定(来月)

並べ替えてみやすいように整理しました。

これでいつまでに何をすればいいのか一目瞭然ですね!

 

先頭には忘れずチェックボックスをつけるも良し、斜線でリストごと消すも良し。

 

私の場合
月初めに長期に渡るリストを作成、確認。
前日の夜に明日1日のタスク管理リストを作っています。

むに
ちなみにタスク管理に使用しているツールはポストイット、タスク管理用ノート(1Day1Pageの手帳)を使ってるよ!

 

タスク管理が便利な理由

・やる事を覚えておかなくていいから楽。
・やることが細分化されているので、少ない移動時間にパッとできることから終わらせられる
・どこまで進んでいるかが一目でわかる
・出来なかったこと、やり忘れたことは次の日、来月〜にしっかり持ち越せる

 

タスク管理についてオススメなのはやっぱりこの本です!

 

最後に

明日のスケジュールを確認するついでにこの作業をするだけで、とっても毎日が楽になります。

仕事にも、趣味にも、何にでも活かせます。
毎日の暮らしをビジネスを、夢を管理できるきるタスク!

実は気軽に使えるタスク管理のアプリが沢山あります。

一度騙されたと思って始めてみてください。

きっとその生きやすさに驚くと思います。

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ABOUTこの記事をかいた人

普段は音楽をしています。女の子として最大限に生きることが目標。 毎日の生活、化粧、美容、ファッション、ダイエット、料理、家事、趣味、勉強…etc。誰かにとって勇気やパワーを受け取ってもらえるコンテンツを目指して。最高の毎日を送るために奮闘しています。